Original: http://writing.wisc.edu/Handbook/CoverLetters.html
Що таке супровідний лист?
Для розгляду майже будь-якій позиції, вам потрібно буде написати лист застосування. Такий лист вводить вас, пояснює свою мету для написання, висуває на перший план деякі з вашого досвіду або навичок, і просить можливість особисто зустрітися з потенційним роботодавцем.
Саме тому, що цей лист ваше введення до роботодавця і тому, що перше враження, ви повинні проявляти велику обережність, щоб написати вражаюче і ефективне лист. Пам’ятайте, що лист не тільки розповідає про ваші досягнення, а й показує, наскільки ефективно ви можете спілкуватися.
Відповідний зміст, формат і тон супровідного листа відрізняються залежно від посади й особистості заявника. Таким чином, ви будете хотіти задати кілька людей (якщо це можливо), які мали досвід в отриманні роботи чи при прийомі на роботу в своїй області, щоб критикувати проект Вашого листа і внести пропозиції щодо перегляду.
Незважаючи на відмінності в те, що являє собою гарного листа, пропозиції на цих сторінках застосовуються в цілому.
Що має містити супровідний лист?
- Постарайтеся обмежити ваш лист на одній сторінці. Будьте стислі.
- Оцінка потреб роботодавця та свої навички. Потім спробуйте зіставити їх в листі таким чином, що звернеться до користі роботодавця.
- Наскільки це можливо, кравець Ваш лист до кожної можливості роботи. Продемонструйте, якщо це можливо, деякі знання організації, до якої ви звертаєтеся.
- Написати в стилі, який є зрілим, але ясно; уникати довгих і складних речень і абзаців; уникайте жаргону. Використовуйте дієслова дії та активний голос; передати впевненість, оптимізм і ентузіазм в поєднанні з повагою і професіоналізмом.
- Покажіть деяку індивідуальність, але уникнути жорстких продажів, даремний або неортодоксальні листи. Почніть швидко; залучити інтерес відразу. Для отримання додаткової інформації див. Формат ділового листа.
- Розставте крапки в логічній послідовності; організувати кожен пункт навколо головного пункту.
Як організувати супровідний лист?
Нижче один з можливих способів організувати зміст супровідного листа.
Перший абзац
Укажіть мету написання.
Установіть точку контакту (реклами в певному місці для конкретної позиції, пропозиції конкретної людини, що ви пишете): дайте певне коротке уявлення про те, хто ви (старший студент інженерного факультету в Університеті Вісконсіна, недавній кандидат історичних наук).
Абзаци 2(-3)
Виділіть декілька найбільш важливих моментів з вашого доданого резюме.
Викликають цікавість вашого читача з згадки точок, які можуть мати важливе значення для позиції, яку ви шукаєте.
Покажіть, як ваші освіта і досвід відповідають вимогам позиції, і, за рахунок розробки декількох пунктів з вашого резюме, поясніть, що ви могли б внести свій внесок в організацію.
(Ваш лист має доповнювати, а не повторювати резюме.)
Останній абзац
Зробіть акцент на діяльності. Ввічливо напросіться на співбесіду в зручний для роботодавця час.
Вкажіть, який додатковий матеріал направляється під окремою кришкою і пропонують надати додаткову інформацію (портфоліо, зразок листа, публікації зразка, досьє, прослуховування стрічки), і пояснити, як воно може бути отримано.
Подякуйте читачу за його/її розгляд і вкажіть, що ви з нетерпінням чекаєте на відповідь від нього/неї.
Запитання, які допоможуть під час написання
- На яку аудиторію розрахований лист?
- Яка моя мета?
- Які цілі й потреби аудиторії?
- Як найкраще я можу виразити свою мету стосовно цілей і потреб моєї аудиторії?
- Які конкретні переваги я можу запропонувати моїй аудиторії, і як я можу найкраще висловити їх?
- Яке перше речення, і пункт буде захопити увагу моїй аудиторії в позитивному ключі, і запросити їх читати далі?
- Як я можу підтримати і посилити інтерес і бажання читача протягом усього листи?
- Які докази я можу уявити моє значення для моєї аудиторії?
- Якщо резюме додається до листа, як я можу найкраще зробити лист рекламувати резюме?
- Яке закриття речення або абзац буде найкращим чином запевнити читача моїх здібностей і переконати його або її, щоб зв’язатися зі мною для отримання додаткової інформації?
- Чи є лист моє найкраще професійне зусилля?
- Хіба я витратив достатньо часу розробки, перегляду, і коректура лист?
*Із Рональд Л. Крауніч, Уільям Дж . Бауіс. Ефективні резюме та листи. Вірджинія-Біч, Вірджинія: Impact Publications, 1982.
Формат супровідного листа
- Введіть кожну букву окремо або використовувати текстовий процесор.
- Використовуйте гарну папір якості зв’язку.
- Всякий раз, коли це можливо, звертатися до кожного роботодавця на ім’я і назвою.
- Кожна буква повинна бути граматично правильно, правильно переривалися, і прекрасно прописано. Він також повинен бути бездоганно чистим і вільним від помилок. коригувати ретельно!
- Використовуйте звичайний вид ділового листування. Якщо ви не впевнені в тому, як це зробити, зверніться за допомогою в Центрі письма.
Щоб отримати додаткові відомості про супровідні листи, зверніться до Служби професійного консультування та планування й ознайомтеся з нашим заняттям із Написання резюме та супровідних листів (Примітка: улітку цей курс недоступний).
